KVKK Aydınlatma Metni

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, tracerlens.com olarak kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve yönetilmesi
• Kullanıcı kimlik doğrulaması ve hesap güvenliği
• Vaka kayıtlarının oluşturulması ve yönetimi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
• Platform güvenliğinin sağlanması
• İstatistiksel analiz ve raporlama
• Dolandırıcılık ve suiistimalin önlenmesi

2. İşlenen Kişisel Veriler

tracerlens.com platformu üzerinde aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenmektedir:

a) Kimlik Bilgileri:

• Ad, soyad
• T.C. kimlik numarası (isteğe bağlı)
• Doğum tarihi (isteğe bağlı)

b) İletişim Bilgileri:

• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Adres bilgisi

c) Müşteri İşlem Bilgileri:

• Vaka kayıt bilgileri
• Paylaşılan belgeler ve görüntüler
• İşlem geçmişi
• Kullanıcı hesap bilgileri

d) İşlem Güvenliği Bilgileri:

• IP adresi
• Cihaz bilgileri
• Çerez kayıtları
• Log kayıtları
• Tarayıcı bilgileri

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• tracerlens.com web sitesi üzerinden yapılan kayıt ve form işlemleri
• Elektronik posta yoluyla yapılan iletişim
• Otomatik log kayıtları ve çerezler
• Vaka ve bildirim formları
• Kullanıcı profil güncellemeleri

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda:

• Yasal yükümlülükler çerçevesinde kamu kurum ve kuruluşlarına
• Hizmet sağlayıcı firmalara (hosting, güvenlik, veri analizi vb.)
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla yetkili mercilere
• İş ortaklarımıza (gerekli güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla)

aktarılabilmektedir.

6. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, tracerlens.com platformu üzerinde elektronik ortamda otomatik ve manuel yöntemlerle, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında toplanmaktadır.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Haklarınızı Kullanma Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvuruda bulunabilirsiniz:

• E-posta: info@tracerlens.com
• Yazılı Başvuru: Kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte
• Platform Üzerinden: Hesap ayarları bölümünden

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

9. Veri Güvenliği

tracerlens.com olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:

• SSL/TLS sertifikası ile güvenli bağlantı
• Veri şifreleme teknolojileri
• Düzenli güvenlik testleri ve denetimleri
• Erişim yetkilendirme sistemleri
• Veri yedekleme sistemleri
• Güvenlik duvarları ve saldırı tespit sistemleri
• Personel eğitimleri ve gizlilik taahhütnameleri

10. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dahilinde saklanmaktadır. Saklama süresinin sona ermesi durumunda, kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.