Informationen zum Datenverantwortlichen
Datenverantwortlicher: tracerlens.com
Website: https://tracerlens.com
Kontakt-E-Mail: info@tracerlens.com
1. Zweck der Datenverarbeitung
Gemäß dem türkischen Datenschutzgesetz Nr. 6698 ("KVKK") werden Ihre personenbezogenen Daten von tracerlens.com für folgende Zwecke verarbeitet:
- Durchführung und Verwaltung von Mitgliedschaftsvorgängen
- Benutzerauthentifizierung und Kontosicherheit
- Erstellung und Verwaltung von Fallaufzeichnungen
- Durchführung von Kommunikationsaktivitäten
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Verbesserung der Benutzererfahrung
- Gewährleistung der Plattformsicherheit
- Statistische Analysen und Berichte
- Verhinderung von Betrug und Missbrauch
2. Verarbeitete personenbezogene Daten
Auf der tracerlens.com-Plattform werden Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Kategorien verarbeitet:
a) Identifikationsdaten:
- Vor- und Nachname
- Türkische Personalausweisnummer (optional)
- Geburtsdatum (optional)
b) Kontaktdaten:
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Adressinformationen
c) Kundentransaktionsdaten:
- Fallaufzeichnungsdaten
- Geteilte Dokumente und Bilder
- Transaktionsverlauf
- Benutzerkontoinformationen
d) Transaktionssicherheitsdaten:
- IP-Adresse
- Geräteinformationen
- Cookie-Aufzeichnungen
- Log-Aufzeichnungen
- Browser-Informationen
3. Methode der Datenerfassung
Ihre personenbezogenen Daten werden mit folgenden Methoden erfasst:
- Registrierungs- und Formularverfahren auf der tracerlens.com-Website
- Kommunikation per E-Mail
- Automatische Log-Aufzeichnungen und Cookies
- Fall- und Meldeformulare
- Benutzerprofilaktualisierungen
4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden rechtlichen Grundlagen gemäß Artikel 5 und 6 des KVKK verarbeitet:
- Ihre ausdrückliche Einwilligung
- Direkter Bezug zur Einrichtung oder Erfüllung eines Vertrags
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Notwendigkeit der Datenverarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts
- Notwendigkeit für unsere berechtigten Interessen, sofern die Grundrechte und Freiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden
5. Übermittlung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten können zur Verwirklichung der oben genannten Zwecke übermittelt werden an:
- Öffentliche Institutionen und Organisationen im Rahmen rechtlicher Verpflichtungen
- Dienstleistungsunternehmen (Hosting, Sicherheit, Datenanalyse usw.)
- Zuständige Behörden zur Durchführung rechtlicher Verfahren
- Unsere Geschäftspartner (unter Voraussetzung notwendiger Sicherheitsmaßnahmen)
übermittelt werden.
Wichtige Informationen zur Datenübermittlung ins Ausland
Informationen gemäß Artikel 9 des KVKK:
Die tracerlens.com-Plattform wird auf ausländischen Servern (Hosting) gehostet. Daher werden Ihre personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Plattform gemäß Artikel 9 des KVKK ins Ausland übermittelt.
Details zur Auslandsübermittlung:
-
Zielländer:
- Länder der Europäischen Union (Länder, für die die Datenschutzbehörde ausreichenden Schutz festgestellt hat)
- Vereinigte Staaten (kann je nach Standort des Rechenzentrums variieren)
- Zweck der Übermittlung: Systeminfrastruktur, Hosting-Dienste, Cloud-Speicherung, Datensicherheit, Backup
-
Sicherheitsmaßnahmen bei der Datenübermittlung:
- SSL/TLS-Verschlüsselungsprotokolle (256-Bit)
- Rechenzentren gemäß internationalen Sicherheitsstandards (ISO 27001, SOC 2 usw.)
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
- Datenverschlüsselung (sowohl bei Übermittlung als auch bei Speicherung)
- Zugriffskontrolle und Log-Aufzeichnungssysteme
- 24/7-Sicherheitsüberwachung
- Vertragliche Garantien: Mit allen Drittparteien, die Daten verarbeiten, wurden KVKK- und GDPR-konforme Datenverarbeitungsverträge abgeschlossen. Diese Verträge garantieren, dass personenbezogene Daten nur für die angegebenen Zwecke verarbeitet und angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden.
- Angemessenheitsbeschlüsse: Bei Datenübermittlungen in Länder der Europäischen Union werden die "Angemessenheits"-Beschlüsse der Datenschutzbehörde berücksichtigt.
- Rechte der betroffenen Person: Sie können alle in Artikel 11 des KVKK genannten Rechte auch für ins Ausland übermittelte Daten ausüben (Zugriff, Berichtigung, Löschung, Widerspruch usw.).
Ausdrückliche Einwilligung:
Durch die Nutzung und/oder Registrierung auf der tracerlens.com-Plattform erklären Sie sich ausdrücklich mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland unter den oben genannten Bedingungen und Sicherheitsmaßnahmen einverstanden. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen und die Löschung Ihrer Daten verlangen.
6. Methode und Rechtsgrundlage der Datenerfassung
Ihre personenbezogenen Daten werden auf der tracerlens.com-Plattform in elektronischer Form durch automatische und manuelle Methoden im Rahmen der in Artikel 5 und 6 des KVKK angegebenen Datenverarbeitungsbedingungen erfasst.
7. Ihre Rechte gemäß KVKK
Gemäß Artikel 11 des KVKK haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft darüber, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden
- Informationen anfordern, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden
- Den Zweck der Verarbeitung und ob sie zweckgemäß verwendet werden, erfahren
- Kenntnis über Dritte, an die Ihre Daten im In- oder Ausland übermittelt werden
- Berichtigung verlangen, wenn Ihre Daten unvollständig oder fehlerhaft verarbeitet wurden
- Löschung oder Vernichtung Ihrer Daten gemäß Artikel 7 des KVKK verlangen
- Benachrichtigung Dritter über Berichtigung, Löschung oder Vernichtung verlangen
- Widerspruch gegen nachteilige Ergebnisse durch ausschließlich automatisierte Verarbeitung
- Schadenersatz verlangen bei rechtswidriger Verarbeitung Ihrer Daten
8. Ausübung Ihrer Rechte
Um die oben genannten Rechte auszuüben, können Sie sich über folgende Wege bewerben:
- E-posta: info@tracerlens.com
- Schriftliche Bewerbung: Zusammen mit Identifikationsdokumenten
- Über die Plattform: Aus dem Kontoeinstellungsbereich
Ihre Anträge werden je nach Art der Anfrage innerhalb von maximal 30 (dreißig) Tagen bewertet und abgeschlossen.
9. Datensicherheit
Als tracerlens.com werden technische und administrative Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergriffen:
- Sichere Verbindung mit SSL/TLS-Zertifikat
- Datenverschlüsselungstechnologien
- Regelmäßige Sicherheitstests und -audits
- Zugriffsgenehmigungssysteme
- Datensicherungssysteme
- Firewalls und Angriffserkennungssysteme
- Personalschulungen und Vertraulichkeitsverpflichtungen
10. Aufbewahrungsfrist
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer gespeichert, die für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist, und im Rahmen der in der einschlägigen Gesetzgebung vorgesehenen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.