Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Açık Rıza
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, tracerlens.com olarak kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin açık rızanızı almak için hazırlanmıştır.
1. Açık Rıza Kapsamı
Bu beyan ile, kişisel verilerimin tracerlens.com platformu tarafından aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmesine açık rıza veriyorum:
2. İşlenecek Kişisel Veriler
Açık rıza kapsamında işlenecek kişisel verilerim:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (isteğe bağlı)
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres
- Müşteri İşlem Bilgileri: Vaka kayıtları, paylaşılan belgeler, kullanıcı hesap bilgileri
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, cihaz bilgileri, çerez kayıtları, log bilgileri
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Yüklenen fotoğraflar ve belgeler
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verilerim tracerlens.com tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:
- Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
- Vaka kayıtlarının oluşturulması, saklanması ve yönetilmesi
- Kullanıcı kimlik doğrulaması ve güvenlik
- İletişim ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
- İstatistiksel analiz ve raporlama
- Dolandırıcılık ve suistimalin önlenmesi
- Platform güvenliğinin sağlanması
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerimin aşağıdaki taraflara aktarılabileceğini kabul ediyorum:
- Yasal yükümlülükler çerçevesinde kamu kurum ve kuruluşlarına (mahkeme, savcılık, kolluk kuvvetleri vb.)
- Hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla yetkili mercilere
- Sistem altyapısı ve veri güvenliği hizmet sağlayıcılarına (hosting, cloud servis vb.)
- Gerekli güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla iş ortaklarına
- Veri analizi ve istatistik hizmet sağlayıcılarına (anonim hale getirilerek)
Yurt Dışına Veri Aktarımı Hakkında Önemli Bilgilendirme
Platformumuz yurt dışı sunucularda (hosting) barındırılmaktadır. Bu nedenle, kişisel verileriniz KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır.
Veri Aktarım Detayları:
- Aktarım Yeri: Avrupa Birliği ülkeleri / Amerika Birleşik Devletleri (veri merkezi konumuna göre değişebilir)
- Aktarım Sebebi: Sistem altyapısı, hosting ve bulut hizmetleri
- Güvenlik Önlemleri: SSL/TLS şifreleme, veri merkezi güvenlik standartları (ISO 27001), düzenli güvenlik denetimleri
- Sözleşmesel Güvenceler: Veri işleyen üçüncü taraflarla KVKK uyumlu veri işleme sözleşmeleri imzalanmaktadır
- Yeterlilik Kararı: AB ülkelerine aktarımlar için Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun yeterlilik kararları dikkate alınmaktadır
Bu platformu kullanarak ve kayıt olarak, kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen koşullar dahilinde yurt dışına aktarılmasına açık rıza vermiş olursunuz.
5. Veri Saklama Süresi
Kişisel verilerimin, işlenme amaçları doğrultusunda gerekli olan süre boyunca ve yasal saklama yükümlülüklerine uygun olarak saklanacağını kabul ediyorum. İlgili yasal saklama süresi:
- Kullanıcı hesap bilgileri: Hesap aktif olduğu sürece + 2 yıl
- Vaka kayıtları: 10 yıl (yasal arşivleme süresi)
- İşlem kayıtları: 5 yıl
- İletişim kayıtları: 3 yıl
6. KVKK Kapsamındaki Haklarım
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğumu biliyorum:
- Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıdaki değişikliklerin bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhime bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramam halinde zararın giderilmesini talep etme
7. Rızamın Geri Alınması
Bu açık rızamı, KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, herhangi bir gerekçe göstermeksizin geri alabileceğimi ve kişisel verilerimin silinmesini talep edebileceğimi biliyorum. Rıza geri alımı için:
- E-mail: info@tracerlens.com veya privacy@tracerlens.com
- Platform Üzerinde: Hesap ayarları > Gizlilik ve Veriler
- Yazılı Başvuru: Kimlik belgesi ile birlikte
8. İletişim
KVKK kapsamındaki haklarımı kullanmak veya kişisel verilerimin işlenmesi ile ilgili bilgi almak için:
- Web Sitesi: tracerlens.com
- E-mail: info@tracerlens.com
- Gizlilik Soruları: privacy@tracerlens.com
- Detaylı Bilgi: KVKK Aydınlatma Metni